Assessoria e Coordenação
Organizar um evento requer tempo e dedicação. São
muitos detalhes, muitos profissionais para serem pesquisados, muitos prazos a
cumprir, além de custos e despesas que devem ser planejados com antecedência.
Ter uma pessoa da área nessas horas faz a diferença; o tempo e o dinheiro serão
economizados.
Para proporcionar tranqüilidade e segurança ao cliente, oferecemos dois tipos de
serviços: Assessoria e Coordenação do Evento:
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Coordenação do Evento - Casamento
Coordenamos todo o cerimonial do evento, incluindo:
Entrega protocolada dos convites (opcional)
Confirmação de presença dos convidados (RSVP). (opcional)
Elaboramos mapa de mesa, quando necessário, colocando uma recepcionista para
direcionar os convidados às mesas. (opcional)
Acompanhamos o cliente em reuniões com os profissionais para acertar detalhes e
conferir os serviços contratados.
Realizamos um ensaio com daminhas, pajens, pais, padrinhos e noivos se
necessário.
Entregamos o bouquet da noiva, vestido e traje do noivo se necessário.
Entregamos as bebidas no buffet, levamos e organizamos as lembrancinhas,
bem-casados, livro de assinatura, etc.
Elaboramos uma relação de todos os profissionais, confirmando todos os itens
contratados na semana do casamento.
Providenciamos serviço de chapelaria, toaletes e segurança, quando não oferecido
pelo buffet. (opcional)
Colocamos uma copeira para cuidar das mesas de doces e bem-casados, fazendo a
devida reposição. (opcional)
Colocamos uma copeira e um copeiro devidamente uniformizados, com produtos de
higiene e limpeza nos toaletes feminino e masculino.(opcional)
Verificamos a montagem da Igreja e recepção, checando todos os itens e detalhes
solicitados pelos noivos, tirando foto digital para verificação imediata da
noiva no dia da noiva, quando necessário.
Organizamos a entrada e saída do cortejo, orientando os pais, padrinhos, noivo,
damas e pajens.
Acomodamos alguns convidados em bancos reservados nas primeiras filas, como:
avós, tios e padrinhos do civil.
Recepcionamos a noiva na Igreja verificando os detalhes do vestido, véu e
grinalda, acompanhado-a até o altar.
Organizamos a saída dos noivos e familiares.
Auxiliamos nas fotos e cumprimentos.
Coordenamos a entrada triunfal dos noivos no buffet, criando a integração entre
músicos, fotógrafo, buffet e convidados.
Recebemos e etiquetamos presentes que ocasionalmente sejam entregues.
Verificamos a quantidade de bebidas restantes.
Entregamos lembrancinhas para os convidados.
Levamos as malas dos noivos para o hotel da noite de núpcias.
Auxiliamos nos imprevistos que por ventura surgirem.
Estamos equipados com rádios de comunicação e com uma mala de primeiros socorros
que contém: remédios, kit de costura, martelo, alicate, maquiagens, entre outros
itens.
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Assessoria
O grande diferencial da Assessoria para a Coordenação é
organizar o evento junto ao cliente, acompanhando-o até os profissionais
indicados e auxiliando-o nas contratações.
Na Assessoria, além de todos os serviços mencionados na Coordenação de Eventos,
nos reunimos com o cliente para saber quais as
pretensões em relação ao evento, com a data escolhida ou pretendida iniciamos
nosso trabalho.
A partir das idéias do cliente começaremos a definir o tipo do evento, levando
em consideração o seu perfil e suas preferências.
Acompanhamos e orientamos os clientes em todas as etapas que antecedem o grande
dia, tomando as devidas providências de acordo com o cronograma a ser seguido.
Fazemos o levantamento de preços de buffets, decoração, foto e vídeo, som,
aluguel do carro, dia da noiva e etc. Orientamos quanto a escolha do vestido,
traje do noivo e padrinhos. Auxiliamos na escolha do convite e da caligrafia.
Além de coordenar todo o cerimonial do Evento.
Cuidamos enfim de todos os preparativos para o evento, organizando, auxiliando e
principalmente REALIZANDO seu evento.